Ek süre ihracatçılar tarafından en geç üç aylık sürenin sonundan itibaren onbeş gün içinde ya bağlı oldukları vergi dairesine ya da ilgili vergi dairesi başkanlığına veya defterdarlığa verilecek bir dilekçe ile istenecektir. Ek süre üç ay ile sınırlıdır. Üç aydan az ek süre isteyen mükelleflerin ise sonradan üç aya kadar olan dönem için ilave süre istemeleri mümkündür. Vergi dairesi başkanlığı veya defterdarlık mükelleflerden ek süre talebine neden gösterilen olay veya durumun tevsikine yönelik herhangi bir belge talep etmeyecektir. Yaşanan ekonomik kriz göz önüne alınarak yapılan bu kolaylaştırıcı düzenleme yararlı olmaktadır.
27 Seri Numaralı Katma Değer Vergisi Genel Tebliğinin 7. Bölümündeki açıklamalara göre, ihracatçının ihraç kaydıyla aldığı malı değiştirmeden, başka bir deyişle imalatçının teslim ettiği şekilde ihraç etmesi gerekmektedir. Ancak, ihraç edilecek mal ile bu malın eklentisi veya ayrılmaz parçası niteliğindeki malların ihraç kaydıyla teslim edilmesi ve bunların ihracının tek bir mal olarak gerçekleştirilmesi halinde, asıl malın yanı sıra eklenti veya ayrılmaz parça niteliğindeki malların yurt dışındaki müşteriye kesilen faturada ve gümrük beyannamesinde ayrıca yer almasına bağlı olarak tecil-terkin sistemi kapsamında işlem yapılması mümkündür.
Örnek olarak, narenciye ihracatçısı bir firmanın narenciye ambalajında kullandığı plastik sandıklar gösterilebilir. Gümrük beyannamesi üzerinde imalatçı firma bilgilerinin kaydedilmesine münhasıran bir alan yer almadığından ortaya çıkan sorunlar 99 Seri No.lu Katma Değer Vergisi Genel Tebliği ile çözülmüştür. (R.G. 11.07.06-26225) Bu tebliğ kükümlerine göre: İmalatçılar ihraç kaydıyla teslim ettikleri malların ihraç edildiğine dair ihracatçı firmadan onaylı bir yazı alacaklardır. Bu yazıda; ihracata ilişkin gümrük beyannamesinin tarihi ve sayısının, belgeyi talep eden imalatçının; adı, soyadı veya ünvanı, bağlı olduğu vergi dairesi ve vergi kimlik numarası, ihraç kayıtlı teslim edilen mala ilişkin faturanın tarihi, numarası, mal veya hizmetin cinsi, miktarı, bedeli, katma değer vergisi oranı ve hesaplanan katma değer vergisi tutarının gösterilmesi gerekmektedir.
Vergi daireleri gümrük beyannamesinin aslı veya noter, YMM ya da gümrük idaresince onaylı örneği ile birlikte ibraz edilecek bu yazıya istinaden imalatçıların terkin ve iade işlemlerini yerine getireceklerdir. Ayrıca, KDV 113 Seri No.lu Tebliğ ( R.G. 05.12.2009-27423) hükmüne göre de: “İmalatçılara ihraç kaydıyla teslim ettikleri malların ihraç edildiğine ilişkin yazı veren ihracatçıların, bir ay içerisinde bu yazıyı verdikleri imalatçılara ait bir listeyi (bu listede asgari yazı verilen imalatçıların adı-soyadı, ünvanı, bağlı bulunduğu vergi dairesi ve vergi kimlik numarası ile adres bilgilerine yer verilecektir.), izleyen ayın onbeşinci günü akşamına kadar kendilerinin bağlı bulunduğu vergi dairelerine vermeleri gerekmektedir.”
İhracatçılara ihraç kayıtlı teslimde bulunacak sanayi siciline kayıtlı imalatçıların 05.07.2005 tarih ve 25866 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Sanayi Sicil Tebliğindeki (SGM. 2005/7) en az bir işçi çalıştırması zorunluluğu aynen devam etmektedir.
